Frivilligsentralenes Data Adminstrasjonsverktøy (FRIDA) er en skreddersydd applikasjon for effektivisering og optimalisering av virkeområdet i frivilligsentralene.
Systemet inneholder egne moduler for Frivilligsentralen, den frivillige og tjenestemottakeren, noe som forenkler administrasjonen og sikrer datakvaliteten. Applikasjonen er tilgjengelig fra PC, nettbrett og mobil.
UTFORDRINGER I DAG
Mange frivilligsentraler har i dag manuell, papirbasert registrering av aktiviteter, frivillige og tjenestemottakere med løpende endringer. Mange er involvert og det kan være en utfordring å holde informasjonen oppdatert og tilgjengelig. Mye manuelt arbeid er tidkrevende og lite effektivt, og det kan være vanskelig å utnytte alle ressurser optimalt.
DETTE BLIR DU I STAND TIL MED FRIDA
Optimalisere tildeling av oppgaver til frivillige basert på interesser, tilgjengelighet og behov. Rollebasert kalender med oversikt over alle oppdrag, aktiviteter og arrangementer. Hente ut statistikk og rapporter med bl.a. oversikt over innsats og antall utførte aktiviteter. Tjenestemottakere kan melde behov for tjenester og frivillige kan melde interesse for å utføre tjenester. Det er mulighet for varsling og utsending av informasjon på både SMS og e-post.
RESULTAT AV Å TA I BRUK FRIDA
Mer effektiv administrasjon. Lav terskel for nye brukere av systemet. Alltid oppdatert informasjon tilgjengelig. Mer involvering og oversikt over innsats gir mer motiverte frivillige og fornøyde tjenestemottakere.
MELDINGER OG VARSLER
Det er mulighet for å sende meldinger til grupper og personer. Varsling/påminnelser kan settes på aktiviteter og aktivitetstyper. Brukere og frivillige velger selv om de vil motta varsler på e-post eller SMS.
DRIFT OG SUPPORT
FRIDA leveres som en skytjeneste. EVRY, Norges største IT-leverandør, tar ansvar for server, lisenser, installering, oppgradering, datalagring og sikkerhet. ALT til en fast, avtalt pris per måned. Det kreves ingen installering på brukerens utstyr. EVRYs kundesenter vil ta imot og følge opp alle henvendelser fra frivilligsentralene.